Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại Công ty XNK máy Hà Nội

Lời mở đầu

Nền kinh tế nước ta đang tiến những bước vững chắc trong quá trình hội nhập và phát triển. Trên tình hình hợp tác hai bên cùng có lợi, nước ta đã và đang tham gia một cách có hiệu quả vào quá trình hợp tác và phát triển chung của nền kinh tế khu vực và thế giới.

Trong quá trình phát triển đó, các doanh nghiệp Việt Nam đã vươn đến rất nhiều nước trên thế giới, quan hệ mua – bán với nhiều nước phát triển, những nước có khoa học công nghệ tiên tiến. Để thực hiện được các giao dịch ấy thì phải cần đến hoạt động thanh toán. Vì bất kỳ mối quan hệ mua – bán nào cũng kết thúc bằng quá trình thanh toán tiền hàng cho nhau giữa các đối tượng tham gia. Do đó công tác thanh toán đã được xem là một trong những hoạt động chính của doanh nghiệp, là điều khoản chính trong các hợp đồng kinh tế.

Bên cạnh đó, hoạt động thanh toán còn tác động đến quá trình sản xuất kinh doanh và sự tồn tại của các doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp mất khả năng thanh toán trong một thời gian nhất định với khách hàng, ngân hàng hoặc chính các cổ đông trong doanh nghiệp thì buộc phải tuyên bố phá sản. Do vậy ngay từ khi nền kinh tế còn kém phát triển, các đối tượng kinh doanh đã xem xét vấn đề thanh toán một cách nghiêm túc, việc xác định các dòng tiền vào ra doanh nghiệp đã trở nên thường xuyên. Kết hợp với nhiều hoạt động khác tiến đến mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu.

Tuy nhiêu hoạt động thanh toán mỗi nước có những đặc điểm khác nhau, được pháp luật cụ thể hoá thành các luật, các quy định và quyết định để làm cho hoạt động thanh toán có hiệu quả và chính xác. Ngay mỗi doanh nghiệp sự quan tâm về công tác tổ chức thanh toán cũng không giống nhau. Có lẽ vì hoạt động thanh toán phụ thuộc nhiều vào đặc điểm kinh doanh, đặc tính sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp nên đã biến hoá rất đa dạng và phong phú.

Qua quá trình thực tập tại công ty XNK Máy Hà Nội , do hiểu được tầm quan trọng của hoạt động thanh toán nên em đã chọn đề tài:

“một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại công ty XNK máy hà nội” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài viết gồm 3 chương chính:

Chương I: cơ sở lý luận về hoạt động thanh toán trong kinh doanh

Chương II: thực trạng hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại công ty XNK Máy Hà Nội

Chương III: một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại công ty XNK Máy Hà Nội

Tuy đã tìm hiểu, nghiêu cứu nhưng bài viết cũng không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót do kiến thức còn hạn chế. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để em hoàn thiện kiến thức của mình hơn.

Mục lục

Chương I. Cơ sở lý luận về hoạt động thanh toán trong kinh doanh...................................................................................................... 3

I. Tổng quan về công tác thanh toán trong kinh doanh....................... 3

1. Khái niệm về thanh toán......................................................... 3

2. Quá trình ra đời và phát triển.................................................. 3

3. Đặc điểm của công tác thanh toán hiện nay............................ 5

4. phân loại................................................................................. 6

II. Thanh toán trong nước.................................................................... 7

1. Khái niệm.............................................................................. 7

2. Nội dung thanh toán............................................................... 7

2.1. Thanh toán nội bộ........................................................... 7

2.2. Thanh toán với nhà nước................................................. 8

2.3. Thanh toán với khách hàng trong nước............................ 9

3. Phương thức thanh toán.......................................................... 11

4. Phương tiện thanh toán........................................................... 11

III. Thanh toán quốc tế.......................................................................... 14

1. Định nghĩa............................................................................. 14

2. Nội dung................................................................................ 14

3. Điều kiện thanh toán.............................................................. 14

4. Phương thức thanh toán.......................................................... 17

5. Phương tiện thanh toán........................................................... 24

IV. Đánh giá hoạt động thanh toán....................................................... 26

1. Khái niệm, mục đích.............................................................. 26

2. Các chỉ số về khả năng thanh toán.......................................... 26

chương II. Thực trạng hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại công ty XNK Máy Hà Nội 28

I. Tổng quan về công ty..................................................................... 28

1. Lịch sử hình thành và phát triển.............................................. 28

2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức..................................................... 29

3. Đặc điểm về tình hình tài chính và kinh doanh........................ 32

3.1. Đặc điểm chung về sản phẩm........................................... 32

3.2. Đặc điểm về thị trương.................................................... 32

3.2. Đặc điểm về tài chính và hoạt động kinh doanh............... 33

II. Thực trạng hoạt động thanh toán trong ........................................... 38

1. Hoạt động thanh toán trong kinh doanh................................... 38

2. Thanh toán nội bộ................................................................... 42

2.1. Nội dung thanh toán........................................................ 42

2.2. Phương thức và phương tiện thanh toán........................... 44

3. Thanh toán với nhà nước......................................................... 46

3.1. Nội dung thanh toán........................................................ 46

3.2. Phương thức và phương tiện thanh toán........................... 50

4. Hoạt động thanh toán với khách hàng trong nước.................... 51

4.1. Nội dung thanh toán........................................................ 51

4.2. Phương thức và phương tiện thanh toán........................... 54

5. Thanh toán với khách hàng nước ngoài.................................... 57

6. Các nguồn tài trợ cho hoạt động thanh toán ............................ 60

III. Đánh giá hoạt động thanh toán trong kinh doanh............................ 62

1. Đánh giá chung....................................................................... 62

2. Nguyên nhân........................................................................... 63

chương III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán trong kinh doanh tại công ty 65

I. Phương hướng hoạt động năm 2004............................................... 65

1. Định hướng, mục tiêu.............................................................. 65

2. Các chỉ tiêu.............................................................................. 65

3. Các biện pháp thực hiện........................................................... 66

II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán................ 69